婚禮統籌師 Wedding Planner 套餐服務費用指南
在香港籌辦婚禮，聘請專業的婚禮策劃師（Wedding Planner）已成為新人的主流選擇。婚禮統籌的價格範圍相當廣泛，主要取決於服務時長、介入籌備的時間點以及婚禮的複雜程度。以下為本年度市場最新的參考報價與服務內容分類：
| 套餐服務項目 | 核心服務內容 | 參考價錢 (港幣 HKD) |
|---|---|---|
| 全日婚禮統籌 | 負責婚禮當日（約12-15小時）的全程流程管理、物資調配、現場突發狀況協調與四大金剛接洽。 | $8,800 - $11,000 * 視乎特殊要求或超時工作另計 |
| 全程婚禮統籌 | 從婚禮前 6-12 個月介入，涵蓋主題構思、預算分配、嚴選及協調供應商（場地、婚攝、化妝），並包含當日全日監場。 | $18,800 - $23,800 * 大規模或海外婚禮機會加收 |
| 早上婚禮統籌 | 專注於傳統中式儀式（約 06:00am - 03:00pm），包含新娘出門、出嫁、男家進門及敬茶流程掌控。 | $4,800 - $7,500 |
| 晚上婚禮統籌 | 專注於西式證婚及晚宴（約 03:30pm - 11:30pm），負責迎賓、證婚儀式、晚宴上菜與節目流程執行。 | $6,000 - $8,000 |
| 完美求婚統籌 | 求婚點子度橋、浪漫驚喜橋段設計、驚喜場地搜尋、現場物資預備、花藝佈置及現場監督。 | $8,800 - $11,000 * 道具租借及場地費用另計 |
市場常見三大服務深度解析
新人常將「婚禮統籌（Coordination）」與「婚禮策劃（Planning）」混淆。一般而言，市場上的服務可細分為以下層級：
- 分段/當日統籌 (Day-of Coordination) ： 適合已有明確想法、且大部分供應商已自行訂妥的新人。統籌師通常在婚禮前 1-2 個月接手，協助梳理當日時間表（Timeline），並於當天扮演「大台總監」角色，確保早上敬茶及晚宴無縫接軌。
- 全程婚禮策劃 (Full Wedding Planning) ： 適合工作忙碌、對籌辦婚禮毫無頭緒的新人。策劃師會化身為「婚禮專案經理」，從零開始陪伴新人間挑選場地、控制預算比例，並憑藉業界人脈避開「黑店」，有效節省時間和精力。
- 高端尊貴奢華客製服務： 市場上部分頂級婚禮顧問（或星級大師套餐），收費可達 HK$100,000 以上。這類服務主打極緻奢華的空間視覺設計、全定制舞台美術、外籍團隊協作，以及極高隱私度的 VVIP 接待流程。
💡 附加服務小貼士：
目前許多統籌公司會提供一站式的配套優惠。例如，將婚禮統籌結合專業大會司儀（MC）服務，加購價約由 HK$5,400 起；亦有包含四大金剛（攝影、錄影、新娘化妝、婚禮花藝）的綜合金牌套餐，實際開支會因個別策劃師的資歷、名氣及婚禮規模而有所浮動。
挑選 Wedding Planner 的四大黃金指南
選擇一位將與您共度數月籌備期的婚禮統籌師，除了看價錢，更應注意以下幾點：
- 報價透明度：簽約前必須確認合約內是否清晰列明服務時數、隨行助手人數（通常全日婚禮需配備 1-2 名助手）以及超時工作（Overtime）的計費方式。
- 過往作品與風格：每位統籌師都有其擅長的風格，不論是浪漫草地美式婚禮，還是豪門傳統酒店百席晚宴，參考其過往執導的真實婚禮相片最為穩妥。
- 危機處理能力：專業的統籌師能合理分配預算、避免不必要的超支，更重要的是在當天發生下雨、音響故障等突發情況時，能處變不驚地即時啟動應變方案（Plan B）。
- 親自面談交流：建議新人可多參與婚展或預約親臨門市面談，測試雙方的溝通化學反應。一位合眼緣、有耐性且懂聆聽的統籌師，能大大提升整個婚禮籌備過程的品質與愉悅體驗。
婚禮統籌價錢 FAQ（常見問題）
為了讓新人們更清晰了解 Wedding Planner 的工作與收費模式，我們整理了以下籌辦婚禮時最常遇到的疑問：
如果您打算選擇「全程婚禮統籌」，最佳時機是確定婚期後的第 1 個月內（即婚禮前 9 至 12 個月）。這樣策劃師能從挑選婚宴場地、制定總預算開始全程協助，避免自行盲目下訂後才發現超支或檔期不合。如果是「全日/當日統籌」，則建議在婚禮前 3 至 6 個月前簽約落實，以便統籌師有足夠時間與您交接各供應商的細節。
當然可以。這非常適合選擇我們的「全日婚禮統籌」或「早上/晚上分段統籌」。我們會在婚禮前約 1-2 個月與您進行深度交接，接管您已頂妥的供應商聯絡資訊，並為您重新梳理、優化當日的 Rundown（時間表），確保婚禮當天您只需做個放鬆的主角，其餘執行細節交給我們。
一般而言，基礎的全日統籌套餐會包含 1 位主統籌師及 1 位專業助手（共 2 人團隊），這能應付約 10-15 席左右的中小型婚宴。如果您的婚禮規模較大（如超過 20 席）、或是午宴與晚宴場地不同、有多個戶外及室內儀式同時進行，我們會建議按需要加配助手人數（每位助手費用另計），以確保現場人手充足。
每間套餐都有固定的服務時數（例如：全日一般為 12-15 小時，早上統籌一般為 06:00 - 15:00）。若因現場敬酒延長、送客超時或散席清理延誤而超出合約時數，通常會以每小時港幣 $500 - $1,000 不等收取超時津貼（按團隊人數或固定費率計算）。這些細節都會在簽約前的合約中黑字白紙列明，確保消費透明。
會的。不論是早上統籌還是全日統籌，我們的團隊都熟悉香港傳統的中式婚禮習俗。當天會協助安排金器大妗物資、指導點燭、敬茶順序，並全心引導大妗姐（或由統籌師客串引導）說出吉利說話。不過若家庭對傳統禮節要求極其繁複，我們會建議加聘專職的「大妗姐」以求最完美的禮儀效果。
統籌套餐的報價主要是「純服務/技術人員的人工費用」。在「求婚統籌」或「婚禮佈置」中，基本套餐可能包含少量常規借用道具（如絲花、小燈飾）；但若是大量鮮花佈置、客製化 Backdrop（背景板）、氣球特效、或特定的求婚場地租金，均需由客戶實報實銷或另行報價加購。
若遇上不可抗力因素（如天文台發出 8 號或以上颱風信號、黑色暴雨警告），導致婚宴場地關閉而必須改期，我們的統籌服務通常可以配合免費改期一次（需視乎統籌師新檔期是否有空）。我們也會在合約中列明相關的「惡劣天氣條款」，讓新人買個安心。
雖然 Planner 會幫您打理 90% 的繁瑣行政、聯絡與協調工作，但最終的「決策權」和「個人化項目」依然需要新人親自決定。例如：挑選自己喜歡的婚紗西裝、親自試菜決定菜單、確認賓客名單（Seating Plan）以及撰寫當天的致辭謝詞等。Planner 的角色是將您的想法完美落地，並確保過程壓力減至最低！
